A diferencia de otras soluciones de productividad en línea, como Office 365, la virtud de Google Apps es que cuenta con un amplio repertorio de servicios y aplicaciones estrechamente integrados. Dentro de esta burbuja todo funciona a la perfección, pero los beneficios solían ser exclusivos de los usuarios registrados.
Desde hoy, esa limitante comienza a resquebrajarse, pues Google estrenó nuevas opciones de seguridad más flexibles y dinámicas, para que cualquier persona tenga acceso a los documentos que compartes desde este conjunto de apps, sin necesidad de una cuenta de G+.
La mecánica es muy sencilla: sólo conviertes tu archivo a público y envías la url a tanta gente como quieras. Por supuesto, sigues en control de las propiedades del documento y si necesitas restringir el acceso nuevamente, puedes hacerlo en cualquier momento.
Cabe mencionar que para modificar o comentar esta versión completamente visible del archivo, se requiere que la persona a quien le compartiste ingrese con una cuenta de G+. Además, si quieres compartir documentos por medio de este método y tu perfil de Google está vinculado a una red empresarial, necesitas que el administrador otorgue permiso desde su panel de control.
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